“結算直通車”!廈門港口使費無紙化結算平臺對外發布
2020-07-01 13:48 來源:廈門日報
廈門港有了“結算直通車”——廈門港口使費無紙化結算平臺近日正式對外發布,在全國范圍內首次實現航商企業和船舶協作服務企業之間港口使費無紙化結算,是廈門港治理體系與治理能力現代化的里程碑事件,極大地助力廈門市打造國際一流營商環境。
工作效率提升超過50%
廈門港口管理局、廈門港務控股集團介紹,港口使費無紙化結算平臺實現高度系統集成:航商、船舶代理、碼頭、引航站、理貨、拖輪、船供等港航相關部門企業,均在該平臺上實現無紙化結算,不僅大幅降低人力物力成本,同時實現“數據跑路”,效率得到顯著提升。
平臺開發參與方、廈門港引航站負責人說,以引航費為例,之前引航員填好紙質簽單后,要將單據帶給財務,經過人工計算后,再發給船公司收費。如今,引航員只要輕點移動設備,電子化平臺就能完成電子簽單、實時算費、自動開票等全流程。
“從中可以看出,港口使費無紙化結算平臺的最大特點,是打破了傳統的港口使費手工作業模式,創新財務結算電子化操作服務流程,實現了信息的高速傳遞和最大程度的共享。”平臺牽頭搭建單位中國廈門外輪代理有限公司相關負責人介紹,該平臺運行后,每個月可節約紙質票據超過一萬張,港口使費賬單結算時間可從21天縮短至7天,財務開票工作效率提升超過50%,票據交接頻率由原來的每周一至兩次提升至實時交接,且票據準確率大幅提升。
打造智能化運用新樣本
參加發布會的一家航運企業負責人對此深有體會。他說,之前,相關港口使費的單據,要打印、郵寄、掃描、錄入、整理、審核,“非常繁瑣,業務量大的時候,單據可以從地板堆到天花板,無紙化結算平臺徹底改變了這一切,尤其適合新冠肺炎疫情常態化防控的當下。”他說,該平臺不僅低碳綠色環保,也將為企業運營增效降本。
廈門港口管理局相關負責人說,港口使費無紙化結算平臺項目是一項提效率、降成本的好舉措,也標志著廈門港在智能化創新方面邁出了新的一步。該平臺具有良好的系統開放性、經驗可拓展性、系統模塊可復制性,未來該局將繼續與港航界和相關部門凝聚合力,持續推動5G技術、大數據、云計算、區塊鏈等新型信息技術與港口行業深度融合,爭取在全國沿海港口智能化運用上產生更多的“廈門樣本”。
名詞:港口使費
港口使費是指在營運期間,航運公司所經營的船舶在裝卸港口所發生的各項支出和費用,是航運公司三大營運成本(船期費,燃油費和港口使費)之一。港口使費是船公司計算營運成本的重要指數,也是核算航次利潤的主要依據。使費項目涵蓋了船舶進出港口以及在港停泊期間,因使用港口水域(航道、泊位、碼頭、浮筒、錨地等)、裝卸和申請港口有關機構提供的各項服務(如引航、拖輪等)所產生的費用,亦可稱之為航次費用或可變費用。
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